Grudzień zawsze przychodzi szybciej, niż nam się wydaje. Firmy, które chcą wysłać kartki bożonarodzeniowe do klientów, często zostawiają zamówienie na ostatnią chwilę. To błąd, który kosztuje nerwy i pieniądze. W tym artykule podpowiadam, kiedy zacząć planować świąteczną wysyłkę.
Dlaczego termin zamówienia ma znaczenie
Produkcja kartek świątecznych to proces wieloetapowy. Projekt trzeba zaakceptować, wydrukować i dopracować personalizację. Do tego dochodzi czas na wysyłkę pocztową do odbiorców.
Jeśli firma zamawia kartki w grudniu, ryzykuje spóźnioną wysyłkę. Klienci mogą otrzymać życzenia już po świętach. To nie robi dobrego wrażenia.
Ile czasu zajmuje cały proces
Standardowo od zamówienia do wysyłki mija od dwóch do czterech tygodni. Czas zależy od nakładu i stopnia personalizacji. Kartki z indywidualnym projektem wymagają więcej czasu niż gotowe wzory.
Warto doliczyć jeszcze czas na akceptację projektu przez zarząd firmy. To często zajmuje kilka dodatkowych dni.
Kiedy najlepiej zacząć planowanie
Optymalny moment to wrzesień lub początek października. Wtedy producenci mają jeszcze wolne terminy w harmonogramie druku. Ceny są też zwykle korzystniejsze niż w szczycie sezonu.
Listopad to ostatni dzwonek na spokojne zamówienie. Grudzień oznacza już presję czasu i ryzyko dopłat za ekspresową realizację.
Sezon wysokiej sprzedaży
Producenci kartek świątecznych mają swój szczyt sezonowy. Trwa on zwykle od połowy listopada do połowy grudnia. W tym czasie kolejki produkcyjne się wydłużają.
Zamawiając wcześniej, omijasz ten tłok. Twoja firma dostaje priorytet i spokojniejszy proces realizacji.
Co przygotować przed kontaktem z producentem
Zanim zadzwonisz do drukarni, przygotuj kilka rzeczy. Ułatwi to i przyspieszy cały proces zamówienia.
- Logo firmy w wysokiej rozdzielczości.
- Treść życzeń świątecznych.
- Listę adresów wysyłkowych, jeśli producent ma je wysłać za ciebie.
- Budżet przeznaczony na kartki.
Dobrze przygotowane materiały skracają czas realizacji nawet o kilka dni. Warto o to zadbać już na starcie.
Wybór między projektem gotowym a indywidualnym
Gotowe wzory to szybsze rozwiązanie. Można je spersonalizować logo i podpisem w kilka dni. Sprawdzają się, gdy czasu zostało niewiele.
Projekt indywidualny wymaga więcej czasu, ale daje unikalny efekt. Warto sięgnąć po niego, gdy planujemy zamówienie z odpowiednim wyprzedzeniem.
Świetnym rozwiązaniem są kartki świąteczne biznesowe w klasycznym stylu. Taki wybór zawsze pasuje do charakteru firmy. Nie trzeba się martwić, czy projekt wypadnie zbyt odważnie.
Zamówienia hurtowe a czas realizacji
Firmy wysyłające kartki do setek kontrahentów muszą planować jeszcze wcześniej. Duży nakład oznacza dłuższy czas druku. Producent musi też zaplanować logistykę wysyłki.
Jeśli firma ma bazę ponad pięciuset adresów, warto zamówić kartki już we wrześniu. To daje margines bezpieczeństwa na wypadek poprawek projektu.
Personalizacja przy dużych nakładach
Przy hurtowych zamówieniach personalizacja bywa bardziej złożona. Czasem trzeba przygotować różne wersje kartek dla różnych grup klientów. To wydłuża czas przygotowania.
Dobry producent doradzi, jak uprościć ten proces bez utraty jakości. Warto pytać o to na etapie pierwszego kontaktu.
Współpraca bezpośrednio z producentem
Zamawianie bezpośrednio u producenta ma swoje zalety. Eliminuje pośredników i skraca czas realizacji. Firma ma też większy wpływ na szczegóły projektu.
Kontakt bezpośredni ułatwia też szybkie wprowadzanie poprawek. Nie trzeba czekać na przekazywanie informacji przez pośrednika.
Podsumowanie kroków do zapamiętania
Planowanie z wyprzedzeniem to klucz do udanej świątecznej wysyłki. Warto zacząć działać już we wrześniu. Wtedy mamy czas na spokojny wybór projektu i ewentualne poprawki.
Przygotuj materiały wcześniej. Wybierz sprawdzony wzór albo zdecyduj się na projekt indywidualny. Dzięki temu twoja firma wyśle życzenia na czas, a klienci zapamiętają ten gest na długo.
